Działalność Biura Informacji i Poszukiwań wynika z:
  1. Art. 122-125 Konwencji genewskich z dn. 12.08.1949 r., które nakładają na Państwo-Stronę obowiązek tworzenia służb informacyjno-poszukiwawczych, powołanych do zbierania i przekazywania informacji o ofiarach wojen i konfliktów zbrojnych.
    Każde krajowe stowarzyszenie Czerwonego Krzyża prowadzi swoją służbę poszukiwawczą, współpracując ściśle z Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża w Genewie.
  2. Ustawy z 16.11.1964 r. o Polskim Czerwonym Krzyżu, w której art. 3 ust. 3 przewiduje się prowadzenie Krajowego Biura Informacji przewidzianego w Konwencjach międzynarodowych o traktowaniu jeńców wojennych oraz ochronie osób cywilnych podczas wojny.
  3. Statutu PCK przyjęty Rozporządzeniem Rady Ministrów z 2.04.1996 r. w & 9 pkt. 5, gdzie stwierdza się, że PCK prowadzi na zlecenie Państwa - Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań przewidziane w Konwencjach genewskich.